個人情報保護方針

株式会社日経HRエージェント (以後当社)は、職業紹介事業を行うに当たり、お預かりした個人情報の適切な取り扱いは企業としての重要な社会的責務と認識しております。従いまして当社は、「個人情報保護方針」を定め、これを全社に周知徹底し、個人情報保護に努めて参ります。

個人情報保護方針

1.管理体制の構築および継続的改善 個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に改善を行います。

2.個人情報の取得、利用 当社の事業活動において必要な範囲で適切な個人情報の取得、利用ならびに提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わず、そのための措置を講じます。

3.法令等の遵守 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.適正管理 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止ならびに是正に努めます。

5.個人情報の開示等、苦情・相談 個人情報に関する開示等の要請ならびに苦情および相談に、適切に対応いたします。

2017年8月1日(制定)
株式会社日経HRエージェント
代表取締役社長 小田 正

個人情報の取り扱いについて

株式会社 日経HRエージェント(以下:日経HRエージェント)は、各種の事業活動においてお預かりした個人情報を安全に保管し、適切に利用することを重要な責務と認識して、この責務を果たすために、「個人情報保護方針」に従って以下のとおり取り扱います。

1.個人情報の利用目的 日経HRエージェントが取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、目的の範囲を超えて利用することはありません。

(1)直接書面取得以外で取得する個人情報の利用目的

・受託業務による採用代行サービス

・受託業務による、セミナーなどの運営

(2)開示対象個人情報への利用目的

・職業紹介サービスの運営

・セミナーなどの申し込み受付および連絡

・メール配信サービス

・資料請求の申し込み受付および発送

・お問い合わせの対応

・顧客、取引先、業務委託先等との業務運営上の連絡

・日経HRエージェントからのご案内

2.個人情報の取り扱い 日経HRエージェントは、取得した個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供 日経HRエージェントは、取得した個人情報は、あらかじめ同意を得ている場合および次のいずれかを除き、第三者に提供することはありません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託 日経HRエージェントは、取得した個人情報を委託する場合は、個人情報に関する秘密保持を締結した委託先に委託します。

5.個人情報を与えることの任意性 ご本人のご判断により個人情報の提供を拒否することができますが、その場合1項の利用目的を達成できない場合があります。

6.Cookieの使用について 日経HRエージェントは、サイトをご利用の際にCookieと呼ばれる情報をご利用のコンピューターに送る場合があり、その情報はハードディスクまたはメモリーに保存されます。今後予定しているサービスなどをより良いものとする目的で使用するものです。Cookieは利用者の皆さまのプライバシー、 またはご利用環境を侵すことはありません。
利用者の皆さまがブラウザーの設定を変更することにより、Cookieの機能を停止することもできますが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご了承ください。

7.個人情報保護管理者および連絡先 株式会社 日経HRエージェント 個人情報管理責任者 取締役 宮城茂樹
連絡先 「個人情報問い合わせ窓口」
〒101-0045 東京都千代田区神田鍛冶町3-6-3 神田三菱ビル6F
WEB:お問い合わせフォーム
2017年8月1日(制定)

個人情報開示等の請求手続にあたって

1.開示対象個人情報

・職業紹介サービスに関する個人情報

・メール配信サービスの個人情報

・資料請求の申し込み受付の個人情報

・セミナーなどの申込受付および連絡

・お問い合わせ時に預かった個人情報

2.個人情報の開示・訂正・削除について 日経HRエージェントが保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記3項の方法でお願いします。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。 なお、受託された業務に関わるご本人または代理人より直接日経HRエージェントにご請求があった場合は、受託元の担当者にご連絡の上、対処いたします。

3.通知・開示・訂正・削除・利用および提供の停止等の手続きの方法

・「個人情報開示等請求書」をこちらからご請求ください。

・「個人情報開示等請求書」にご記入の上、本人確認資料とともに封筒で送付願います。

・日経HRエージェント所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

・代理人からの請求の場合、「個人情報開示等請求書」添付の確認資料をもって代理人であることを確認させていただきます。

4.「個人情報の取扱について」もあわせてお読み頂き、個人情報開示等請求の手続きをお願いいたします。